Groupware (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und / oder räumliche Distanz weg. Groupware ist die Umsetzung der theoretischen Grundlagen der computergestützten Gruppenarbeit (Computer Supported Cooperative Work, Abkürzung CSCW) in eine konkrete Anwendung. Gelegentlich werden auch Hardware-Komponenten gehören zu einer Groupware zusätzlich Platz.
Im allgemeinen Sprachgebrauch wird der Begriff Groupware meist nur auf sehr spezielle Systeme für Videokonferenzen oder für den vorübergehenden Behandlung von Dokumenten ("Shared Whiteboards"), die Definition Gehäuse aber viel mehr angewendet werden:
Prominente Beispiele für Groupware sind E-Mail-Clients (vor allem solche mit zusätzlichen Funktionalitäten wie Kontaktverwaltung), Instant Messenger, Wikis, Workflow-Management-Systeme (die Zeitplanung) und Computerspiele, die über ein Netzwerk gespielt werden, weitere Anwendungen Beispiele sind unten.
Ein Ziel von Groupware ist stets die Umwandlung von einer Gruppe Prozess, also die Übertragung einer Gruppe einer zu Beginn der in einen Endzustand.
Groupware lassen sich nach verschiedenen Faktoren klassifiziert werden:
Zentrale eines der Aspekte einer Groupware sind:
Groupware ist ein verteiltes System, das die gemeinsame Behandlung für eine Menge möglich von Daten oder Dokumenten ermöglicht. Es ist immer wandelt daher eine der folgenden Begriffe:
Ein Beispiel für eine Groupware-Anwendung ist die PIM-Software in so genannten (Personal Information Manager). Die Forschungsdisziplin, die sich mit der Untersuchung der Kooperation mit dem Computer Hilfe, heißt Computer Supported Cooperative Work (CSCW).
Die Palette der Programme ist unterschiedlich. Bei den meisten sind Projektmanagement, E-Mail, Kalender und Notizbuch-Funktionen enthalten. Hier stellt sich aber die Frage, was eine Groupware alles enthält. Viele Groupware von Produkten machen keine mehr Funktionen zur Verfügung als E-Mail, Kalender und Notizen (sog. PIM-Software). Andere Lösungen enthalten wesentlich mehr als nur diese Basis-Funktionalitäten.
Collaboration-Software ist auch als wesentlicher Bestandteil der ECM Enterprise Content Management betrachtet.
Zugelassen werden, wenn Produkt, das genannte Groupware, ist exchange4linux von Neuberger & Hughes, Wikis, Lotus Notes von IBM, FirstClass, Groupwise von Novell, Citadel, OpenGroupware.org, Open Xchange, Adarvo ThemeWare, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint-Technologien und BSCW.
Groove ist eine bekannte und sichere P2P-Groupware.
Seit 2002 sind an einem freien Groupware Kolab mit dem Namen entwickelt. Kolab ist Server / Client-Lösung und von der Firma dreigliedrigen Gruppe Erfrakon, Intevation und ¤ lvdalens ein Datakonsult im Namen wurde off angeordnet. Am 25. Juli 2003 das Projekt der Unternehmen wurde erfolgreich abgeschlossen. Es gibt eine KDE-Client und die Möglichkeiten der betrieblichen Outlook mit prop. Erraten Epochen Plugins als Client. Im Gegensatz zu den folgenden kostenlosen Lösungen Kolab bietet echte Clients, die off-line arbeiten können.
Ein Jahr später wieder auf dem Linuxtag 2004 wurde der Firma Skyrix das Produkt mit dem gleichen Namen nach dem Vorbild von OpenOffice.org unter dem Namen OpenGroupware.org als freie Software veröffentlicht.
Im Jahr 2005 wurde die Kolab-Konsortium (Erfrakon, Intevation und KDAB) auf dem Linuxtag in Karlsruhe teilte die Freisetzung von Kolab 2,0.
Weitere freie Software sind eGroupWare, phpGroupWare, PHProjekt und einfachen Groupware, die mit der Skriptsprache PHP wurde zur Verfügung gestellt.