Content Management (CM) ist die Zusammenfassung aller Aktivitäten, Prozesse und Hilfsmittel, die den Lebenszyklus von digitalen Informationen unterstützen in Form von Dokumenten und Unterlagen. Will oft die digitale Information Content (Inhalt) bezeichnet, kann es als Dateien vorhanden sein, die Verfahren einzeln oder auch als zusammenhängende Dateisysteme, wie zB Web-Seite.

Der Lebenszyklus solcher Unterlagen und Dokumente durchläuft typischerweise sechs grundlegende Phasen: (1) Produktion, (2) Überarbeitung, (3) Veröffentlichung, (4) Übersetzung, (5)-Datei und Archivierung, (6) Ausscheidung.

Content Management ist durch kooperative Prozesse und Tätigkeiten gekennzeichnet. Oft sind die folgenden grundlegenden Funktionen:

• Autor - verantwortlich für die Erstellung und Ãœberarbeitung der INHALT
• Publisher - verantwortlich für die feine Arbeit an dem Dokument und für die Art und Weise der Veröffentlichung
• Publisher - verantwortlich für die physische Veröffentlichung der die digitalen Inhalte
• Administrator - verantwortlich für die Verwaltung der verschiedenen Ausgaben der Inhalte sowie für deren Lagerung, so dass es gefunden und verarbeitet werden können.

Ein kritischer Faktor mit dem Content Management ist die Verwaltung der verschiedenen Versionen, sieht darüber hinaus auch die Versionskontrolle. Die automatisierten Prozesse im Rahmen eines Management-Inhalte werden durch Content Management System (CMS), welches aus den folgenden Einbänden unterstützt:

• Möglichkeit der Zuweisung unterschiedlicher Rollen und Verantwortlichkeiten an verschiedene Benutzer-und Content-Kategorien / Typen
• Identifizierung der wichtigsten Nutzer und ihre Rollen
• Definition der Verarbeitungsprozesse als Workflow
  • Möglichkeit der das Senden von Nachrichten (z. B. per E-Mail) an verantwortliche Person so schnell wie in den Inhalt von bestimmten Dokumenten etwas ändert
• Nachhalten und Verwaltung von verschiedenen Versionen eines Dokuments
• Veröffentlichen Sie die Inhalte in einer Datei (zB eine Datenbank)

Beispiele für Content-Management-

• Content Management Systeme für Web Content Management für die Verwaltung größerer Websites mit ständig aktualisierten Inhalten
• Web-Content-Lifecycle-Management-Systeme
• Enterprise Content Management
• Enterprise-Content-Management-Systeme
• Document-Management-Systeme
• Wikipedia

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